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Microsoft 365 vuelve a renovarse. Esta vez da un gran paso hacia la simplificación y la eficiencia con las últimas actualizaciones de Word, Excel y PowerPoint.
Al parecer, las novedades se centrarán en el menú Archivo, marcando un antes y un después en la forma en que se trabaja con documentos.
Microsoft y un menú de archivo más intuitivo
Se sabe que una de las principales novedades llevadas adelante por Microsoft, es la reestructuración del menú Archivo.
A partir de ahora encontrarás opciones más claras y directas para realizar tareas comunes como renombrar, mover y gestionar el historial de versiones de tus documentos.
Ten presente que estas funciones, combinadas con un diseño más intuitivo, agilizan considerablemente tu flujo de trabajo.
Adiós a una vieja conocida: «Guardar Como»
Algo que llamó mucho la atención de los usuarios fue la desaparición del comando «Guardar Como«. Aún así, no debes preocuparte ya que tus archivos personales estarán más seguros que nunca.
De hecho, gracias al autoguardado en la nube, cada cambio que realiza se guarda automáticamente, eliminando la necesidad de guardar manualmente. Por tanto, si necesitas una copia adicional, simplemente tendrás que utilizar la opción «Crear una copia«.
Exportar a PDF: más fácil que nunca
Desde ahora convertir documentos a PDF es una tarea más sencilla. Con un solo clic, puedes exportar tu trabajo a este formato popular, ideal para compartir o imprimir.
Además de ello, el nuevo sistema de autoguardado garantiza que siempre tengas la versión más actualizada de tu documento.
La IA al servicio de tu productividad
Aunque todavía no hizo público, es probable que estas mejoras estén respaldadas por la inteligencia artificial.
Para quienes no saben, esta tecnología permite a Microsoft ofrecer funciones más inteligentes y personalizadas tales como: sugerencias de contenido, corrección automática y análisis de datos en tiempo real.
¿Qué significa esto para ti?
En principio, las nuevas funciones permitirán trabajar de forma más rápida y eficiente. Es más, el autoguardado en la nube garantizará que los documentos estén siempre a salvo.
Asimismo, la posibilidad de exportar a diferentes formatos brindará más opciones para compartir tu trabajo.
En conclusión, estas nuevas actualizaciones de Office marcan un hito importante en la evolución de esta suite ofimática.
Al simplificar la interfaz y aprovechar las últimas tecnologías, Microsoft nos ofrece herramientas más potentes y fáciles de usar.
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(S.M.C)